珊瑚プラットフォームズ企業年金基金(以下「当基金」といいます。)は、当基金が運営するウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)における利用者の個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当基金は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
2. 取得する情報
当基金は、当サイトの利用に際し、次の情報を取得することがあります。
- 利用者が入力・送信する情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先(事業所名)等
- お問い合わせ内容、各種申請・資料請求等に関する情報
- 加入者番号/被保険者番号/受給権者番号 等(取得する場合)
- 当サイトの閲覧により自動的に取得される情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、参照元、閲覧日時、閲覧ページ、操作履歴等
- Cookie等の識別子(利用する場合は後記6参照)
※当基金は、当サイト上で要配慮個人情報(病歴等)を原則として取得しません。利用者が任意に提供した場合は、適切に取り扱います。
3. 利用目的
当基金は、取得した情報を次の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡、本人確認
- 資料送付、各種手続の案内、申請等への対応
- 当基金の業務(給付・掛金・記録管理等)に関する連絡・事務処理
- 当サイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正利用防止
- 当サイトの利便性向上、利用状況の分析(アクセス解析を行う場合)
- 法令等に基づく対応
4. 第三者提供
当基金は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意により支障が生じるおそれがある場合
5. 取扱いの委託
当基金は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります(例:サーバ運用、保守、発送業務、システム開発・保守等)。
この場合、委託先の選定を適切に行い、秘密保持契約等を締結のうえ、必要かつ適切な監督を実施します。
6. Cookie等の利用・アクセス解析(利用する場合のみ)
当サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie等を使用する場合があります。Cookieは個人を特定する情報を直接含むものではありません。
また、当サイトはアクセス解析ツール(例:Google Analytics 等)を利用する場合があります。アクセス解析により収集される情報は、当該ツール提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できないことがあります。
7. 安全管理措置
当基金は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(例:アクセス制御、通信の暗号化、ログ管理、委託先管理、職員教育 等)
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
当基金は、保有個人データに関して、利用者ご本人から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
請求手続の詳細は、下記窓口へお問い合わせください。
※本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
※法令により対応できない場合があります。
9. 外部リンク
当サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先での個人情報の取扱いについて、当基金は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
10. ポリシーの改定
当基金は、法令の改正、運用の見直し等により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイト上で公表した時点から適用されます。
お問い合わせ窓口
珊瑚プラットフォームズ企業年金基金
住所:〒150-0044 東京都渋谷区円山町5-5 Navi渋谷Ⅴ3階
電話:03-XXXX-XXXX(受付:[平日9:00〜17:00])
制定日:2024年4月1日
改定日:2025年4月1日
